Sterker staan als MT vanuit een helder DNA​

 

Aanleiding​

Hoe kunnen we als MT sterk staan, nu ik hier als nieuwe Directeur - Bestuurder ben gestart, en ontdek dat de organisatie naar binnen gekeerd is geraakt? Een heldere koers en strategie ontbreken terwijl onze financiële situatie vraagt om zichtbaarheid en netwerken. Met deze vraag kwam Pauline van Schie, de toen kersverse directeur-bestuurder van Schroeder van der Kolk in november 2024 naar mij toe. 

​​

De vraag

• Wil je ons helpen in de nieuwe samenstelling van ons managementteam de grote opdracht die voor ons ligt beter te kunnen doen. Hoe functioneer je als persoon, je patronen, wat zijn je krachten en valkuilen en wat betekent dat voor het proces en de opdracht waar we voor staan als team?

• Wil je ons helpen om scherp te krijgen waar Schroeder écht voor staat. Het DNA, onze zichtbaarheid naar binnen en naar buiten. Voor wie doen we het, onze identiteit?

​​​

Doelstellingen

Het doel was om als sterker team deze grote opdracht aan te kunnen gaan. Om onder hoge druk dichtbij onszelf te blijven. Geen paniekacties, adhoc besluiten maar gedegen stappen nemen. Belangrijk hierin was dat we als nieuw samengesteld MT elkaar beter leren kennen en begrijpen. Waarom doen we wat we doen? Ieders rolinvulling en de samenwerking met een gedeeld en doorleefd beeld van de identiteit van de organisatie. Daarvoor was ook doel het ophalen van kennis over hoe de organisatie in deze situatie is beland en wat daaruit te leren is voor de keuzes die wij in het hier en nu te maken hebben. 

​​

"Belangrijk hierin was dat we als nieuw samengesteld MT elkaar beter leren kennen en begrijpen. Waarom doen we wat we doen?"

Aanpak en Werkwijze

Liesbeth is in eerste instantie bij ons langs geweest en hebben we met het MT een gesprek gevoerd. Hier hebben we besproken wat wij zoeken en Liesbeth heeft heel duidelijk uitgelegd en met voorbeelden onderbouwd hoe haar aanpak eruit zou zien. In de week erna heb ik Liesbeth telefonisch gesproken vanwege het vernieuwde inzicht over onze financiële situatie. Dat maakte de opdracht wat anders; er stond letterlijk een monster in de kamer. In de week erna zijn we met het MT en Liesbeth bij elkaar gekomen gedurende een ochtend op een externe, rustige locatie. We zijn met elkaar aan de slag gegaan met een tijdlijn om de geschiedenis van Schroeder in te duiken, onze beleving, hoe wij het ervaren en helder te maken waar onze opdracht wel en niet ligt. De dagen erna hebben we allemaal een individuele sessie bij Liesbeth gehad. Heel goed om met onze eigen beleving en patronen aan de slag te gaan. Als laatste nog een dagdeel als MT met haar. Hier lag de focus op onze patronen, deze herkennen en erkennen van elkaar. Wat helpt ons wel en niet, hoe werken we samen en welke afspraken maken we. We zijn ook nog aan de slag gegaan met onze identiteit, het DNA. Heel mooi hoe dit volgens het ‘Leidend principe’ duidelijk werd. Wie/wat zijn wij voor de buitenwereld?

​​

Wat was er helpend in deze aanpak?

• De afwisseling tussen gezamenlijk & individueel. Het waren hele zinvolle gezamenlijke sessies. De individuele sessies hier tussendoor waren zeer versterkend voor de gezamenlijke teamvorming.

• Het proces van bewustwording van onderliggende patronen kwam heel goed aan bod in de individuele sessies en daarna ook gezamenlijk. Hierdoor is er beter begrip, onderlinge verbinding en samenwerking.

• Systemisch werk kwam goed van pas in het herkennen van patronen maar zeker ook in het vraagstuk; 'waar ben ik wel van en waar niet?'

• Het creëren van ruimte voor open communicatie, vertrouwen en eerlijkheid binnen het MT.

​​

"Het resultaat was dat we als team in korte tijd sterk stonden en nu nog staan."

​

Impact en Resultaten

Het resultaat was dat we als team in korte tijd sterk stonden en nu nog staan. We werken goed en open samen in deze hectische tijd waarin we echt voor hete vuren staan. Er is ruimte voor sparren samen, afstemmen, steeds weer koers bepalen maar ook voor emoties. Steeds even een rondje; hoe zit je erbij? Ook mooi om te zien hoe we onze eigen patronen en die van de ander herkennen en daarop anticiperen. Ook kregen we beeld bij onze identiteit, het DNA. Heel mooi hoe dit volgens het ‘Leidend principe’ duidelijk werd. Wie/wat zijn wij voor de buitenwereld?

​​

"Haar kwaliteit ligt in haar rustige maar scherpe benadering"

​

​Ervaringen

Liesbeth haar kwaliteit ligt voor mij heel sterk in haar rustige maar scherpe benadering. Veel kennis, goed luisteren en reflecteren. Op een hele zachte manier tot veel inzichten komen. Liesbeth is in korte tijd in staat geweest om ons als nieuw team in een hele zware hectische tijd dicht bij elkaar te brengen. Ook heeft ze gezorgd voor heldere inzichten die bijgedragen hebben voor mij als directeur om koers te bepalen en ons al MT keuzes te maken.

​

Pauline van Schie, Directeur-Bestuurder stichting Dr. Schroeder van der Kolk